Foi incorporado ao acervo documental histórico da Coleção das Administrações Municipais do Arquivo Histórico Adriana Amélia Pinto Coutinho, 315 processos Administrativos da Prefeitura de Porciúncula entre os anos de 1947 a 1951, totalizando 1255 páginas de documentos de valor histórico.
São processos dos mais variados temas que remontam a parte administrativa do início da cidade, alguns já em avançado estado de deterioração.
A intenção dessa ação é preservar o máximo de documentos que reportem ao início da emancipação do município. Todos os documentos estão organizados em dez pastas de arquivos.
A Coleção das Administrações Municipais conta com 137 pastas, aproximadamente 12 mil fotografias e seis mil páginas de documentos.
O Arquivo Histórico Municipal Adriana Amélia Pinto Coutinho faz parte do Centro de Memória Municipal Professor Gérsio Barreto Calzolari. Enquanto o arquivo histórico abrange a documentação histórica e administrativa do município, o Centro de Memória é o local para enriquecer o patrimônio histórico da cidade. Pode receber doações de objetos, fotografias e documentos. Segundo o gestor Vítor José de Araújo Cunha o espaço serve para despertar o amor e o interesse pela história do lugar, criar debates e projetos de preservação e resgate da memória da cidade. Está localizado na Praça Santo Antônio, 35 – anexo à Fundação Leão XIII.
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